Компенсация дней неиспользованного отпуска при увольнении

Наниматель должен рассчитать работника полностью, в том числе ему должна быть выплачена компенсация за дни неиспользованного трудового отпуска при увольнении (ст 179 ТК РБ).

Право на отпуск и его денежную компенсацию, возникает только у работников, с которыми заключен трудовой договор и не распространяется на лиц, выполняющих работу по гражданскому договору подряда, оказания услуг и т.д. Право на выплату денежной компенсации за неиспользованные дни трудового отпуска возникает у работника, если на день увольнения он проработал у нанимателя более 15 календарных дней, которые включаются в рабочий год.

Компенсация за неиспользованный трудовой отпуск при увольнении выплачивается всем уволенным работникам независимо от следующих обстоятельств:

• срока, на который был заключен трудовой договор: временный, сезонный работник, трудовой договор на время выполнения обязанностей отсутствующего работника, контракт;
• работы на полную ставку либо в случае установления неполного времени (неполный рабочий день или (и) неполная рабочая неделя);
• трудовой договор по основному месту работы либо по совместительству;
• оснований увольнения: соглашение сторон, сокращение, прогул, перевод к другому нанимателю и т.д.

Средний заработок для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении рассчитать необходимо в порядке, определяемом Инструкцией о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством (утв. Постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47, далее Инструкция)

В день увольнения наниматель должен выплатить денежную компенсацию неиспользованного трудового отпуска за все время работы. В практике имеют место случаи, когда работник не уходил в отпуск на протяжении ряда лет. В такой ситуации дни отпуска не сгорают и должны быть компенсированы за весь период (это может быть и 30, и даже 50, 100 дней неиспользованного отпуска).

Из суммы компенсации за неиспользованный трудовой отпуск не допускаются удержания, за исключением случаев предусмотренных п. 1 ч. 1 ст. 525 ГПК РБ (ст 109 ТК РБ).

Приведенные выше положения являются бесспорными, ясными и применяются во всех случаях выплаты компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. В настоящей статье автор предлагает на предложенном в статье примере расчета отпуска при увольнении оценить возможные подходы при исчислении компенсации за неиспользованный отпуск.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении за период 2015 — 2016

С работником заключен трудовой контракт, по условиям которого ему предоставляется 28 дней трудового отпуска, 24 дня основного и 4 дня поощрительного отпуска (согласно пункту 2.5 Декрета №29 от 26.07.1999). Рабочий год начинается с 02 июля 2015, а заканчивается 01 июля 2016 г. (ст 163 ТК РБ). Контракт расторгнут по соглашению сторон 23 мая 2016 г. За время работы работник брал отпуск за свой счет 14 дней.

С учетом правил, содержащихся в п.п. 10, 11, 13 Инструкции при расчете среднего заработка для компенсации дней неиспользованного отпуска при увольнении будет принят заработок за март и апрель 2016. Заработок за июль 2015 и май 2016 гг. исключается из расчетов, т.к. данные месяцы отработаны не полностью (с 1 до 1). Исключается заработок за те месяцы, в которых работник брал отпуск за свой счет и заработок в связи с этим был ниже по сравнению с целым месяцем.

Размер среднедневного заработка составит 336.700 рублей за один день отпуска.
Расчет: ((10.000.000+10.000.000)/2)/29,7=336.700 рублей за один день отпуска.

Исходя из условий задачи, можно сделать несколько предварительных выводов.
1. Рабочий год с 02.07.15 по 01.07.16 равен 366 дней, т.к. 2016 високосный, и по условиям задачи не сдвигается согласно ст 165 ТК РБ.
2. Работник мог претендовать на компенсацию 28 дней в том случае, если бы отработал до 3 июня 2016 включительно, т.е. 338 дней согласно ст 167, ч. 2 ст 153 ТК РБ.

Согласно ч. 2 статьи 179 Трудового кодекса Республики Беларусь денежная компенсация за полный трудовой отпуск выплачивается, если ко дню увольнения работник проработал весь рабочий год (12 месяцев минус суммарная продолжительность трудового отпуска, на которую работник имеет право).

Согласно ч. 2 статьи 179 Трудового кодекса Республики Беларусь, если ко дню увольнения работник проработал часть рабочего года, денежная компенсация выплачивается пропорционально отработанному времени.

Отпуск при увольнении. Расчет компенсации за дни неиспользованного трудового отпуска при увольнении: способ №1

Рассмотрим два способа расчета компенсации неиспользованного трудового отпуска при увольнении.

Способ №1 широко распространен в практике, заложен во все известные автору статьи калькуляторы расчета продолжительности трудового отпуска, включая и случаи исчисления отпуска при увольнении пропорционально отработанному времени.
Подсчитываем количество дней отработанных работником и включаемых в рабочий год для исчисления дней неиспользованного отпуска за период с 02.07.15 по 23.05.16. В итоге суммирования получим 326 дней. В подсчет включаем 14 дней отпуска за свой счет согласно п. 2 ч. 2 ст 164 Трудового кодекса РБ.
Рассчитываем количество отработанных целых месяцев.
326 дней/29,7=10,9764 месяца, где 29,7 среднемесячное число календарных дней за год (см. п. 2 ч. 3 ст 177 ТК РБ, п. 5 Инструкции). Получено не целое число — 10, 9764 расчетных месяцев. Высчитываем остаток дней: 0,9764*29,7=29 дней, что больше чем 15. Таким образом, с учетом п. 3 ч. 3 статьи 177 Трудового кодекса РБ 10, 7744 расчетных отработанных месяцев округляем до 11 месяцев.
Рассчитываем количество дней отпуска, приходящихся на один месяц.
28 дней отпуска/12 месяцев=2,3(3) дня отпуска на один отработанный месяц.
Подсчет количества дней неиспользованного отпуска при увольнении подлежащие компенсации работнику.
2,3(3) дней в месяц×11 месяцев=25,66 дня. С учетом округления по правилам ч. 2 ст. 177 Трудового кодекса РБ получим 26 дней неиспользованного отпуска, подлежащих компенсации.

Размер компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении подлежащей выплате работнику в день увольнения составит 8.754.200 рублей.
Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении: 336.700 (рублей за один день отпуска)×26 (дней неиспользованного отпуска, подлежащих компенсации)=8.754.200 рублей.

Проверка примененного метода №1 для исчисления компенсации неиспользованного отпуска при увольнении

Если данный способ является правильным, и возможным к применению, следует провести проверку и рассчитать количество дней отпуска, подлежащие компенсации, приходящиеся на оставшиеся не отработанные дни.

Работник, чтобы получить компенсацию за 28 дней неиспользованного отпуска должен был отработать 338 дней, которые равны продолжительности его рабочего года согласно ч 2 ст 179 Трудового кодекса РБ (366-28=338). По условиям задачи, работник отработал 326 дней и получил компенсацию за 26 дней отпуска. Он не отработал из положенного рабочего года 12 календарных дней (338-326=12). Обратите внимание, что если от календарного года отнять 326 дней, которые работник отработал, а также 26 дней начисленного ему отпуска, получим 14 дней.
Расчет: 366-326-26=14 дней.
Более того, оставшиеся 14 дней должны включать в себе еще 2 дня отпуска. Остается 12 дней, на которые по правилам п 3 ч. 2 ст 177 ТК РБ трудовой отпуск не начисляется, т.к. 12, и даже 14 < 15 и эти 12 (14) дней из подсчета исключаются.

Таким образом, использование данного способа имеет серьезную погрешность, что влечет нарушения требований ч. 3 ст 179 ТК РБ.

Причины возникновения ошибок при расчете компенсации за неиспользованный отпуск при использовании способа №1

Необходимо отметить, что первый метод имеет большую погрешность и всегда рассчитывает компенсацию неиспользованного отпуска в пользу нанимателя, ущемляя законные права работника по следующим причинам.

Ошибка №1. Не учитывается экономическое и юридическое значение такого понятие как среднемесячное количество календарных дней, равное 29,7, рассчитанное за 5 лет.

Обратите внимание, что в году 365 дней, в високосном 366. Если произвести расчет среднемесячного количества календарных дней самостоятельно, то мы получим значение: 30,43(3) дней.
((365+365+365+365+366)/5)/12=30,43(3) дней.

Справка. Даты государственных праздников, объявленных нерабочими в Республике Беларусь за период рабочего года работника согласно рассматриваемой задаче: 03.07.2015, 07.11.2015, 25.12.2015, 01.01.2016, 07.01.2016, 08.03.2016, 10.05.2016 (радуница), 01.05.2016, 09.05.2015, согласно Указу Президента Республики Беларусь от 26 марта 1998 г. №157 «О государственных праздниках, праздничных днях и памятных датах в Республике Беларусь».

Таким образом, ежегодно в нашей стране объявляется 9 календарных дней, которые являются нерабочими. Если произвести расчет среднемесячного количества календарных дней, предварительно вычитая в каждом году 9 дней государственных праздников, получим нормативное значение равное 29,7.
((365-9+365-9+365-9+365-9+366-9)/5)/12=29,68(3) дней.
Оценка полученных результатов:
365/29,68(3)=12,2964 месяца в году;
(365-9)/ 29,68(3)=11,99326 месяца в году.

Рабочий год, равен календарному и включает 12 месяцев либо 365 (366) дней. Однако в смысле ч. 2 ст. 179 Трудового кодекса РБ рабочий год равен 12 месяцам минус суммарная продолжительность рабочего года, что для правильности исчисления должно составить 12*29,7– 28=356,4-28=328,4 дня.

Данный вывод косвенно подтверждается ч. 2 ст 151 Трудового кодекса РБ — государственные праздники и праздничные дни, приходящиеся на период трудового отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются.

Ошибка №2. Неверно исчисляется количество дней отпуска приходящихся на один месяц.
Согласно приведенному примеру расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении на один отработанный месяц приходится 2,3(3) дня отпуска (28/12=2,3(3)). Следуя данной логике можно было бы заключить, что работнику следует отработать 12 календарных месяцев, чтобы получить компенсацию за 28 дней трудового отпуска. А данное утверждение, не соответствует требованиям ч. 1 ст 170 Трудового кодекса РБ, согласно которой, наниматель обязан предоставлять работнику трудовой отпуск, как правило, в течение каждого рабочего года. А согласно ч. 2 ст 179 ТК РБ, продолжительность рабочего года равняется 12 месяцев минус суммарная продолжительность дней отпуска.

Отпуск при увольнении. Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении с учетом внесенной корректировки

Проанализировав причины возникновения неточностей, автор статьи предлагает использовать несколько усовершенствованный подход, который базируется на буквальном и строгом исполнении требований трудового законодательства, а также на системном подходе и логической взаимосвязи между вычислениями.

Внеся в метод корректировки, с учетом ошибки №1 и №2, в результате вычислений количества дней отпуска, приходящейся на один месяц, в нашем примере получим значение — 2,5277 за один отработанный месяц.
28/((366-9-28)/29,7)=2,5277 — количество дней отпуска за один отработанный расчетный месяц (29,7 календарных дней).
Рассчитанное количество отработанных месяцев за 326 дней составит 11 месяцев 326/29,7=10,97.
Количество дней неиспользованного отпуска, подлежащей компенсации, составит 27,8047 дня.
Расчет дней отпуска при увольнении: 11 (месяцев)×2,5277 (дней за один месяц)=27,8047 дня.
После округления количество дней отпуска, подлежащих денежной компенсации, составит 28 дней. Проверив исправленный метод №2, получим, что в рабочем году не отработаны 12 дней, на которые отпуск не начисляется. Соответственно ошибки не имеется.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении составит 9.427.600 рублей.
Расчет компенсации дней отпуска: 336.700 (рублей за один день отпуска)×28 дней (дней неиспользованного отпуска подлежащих компенсации)= 9.427.600 рублей.

По мнению автора статьи в настоящее время в белорусском законодательстве имеется ряд противоречий, которые должны быть скорректированы на уровне Трудового кодекса и Инструкции. Необходимо дать четкое понятие рабочего года устранив противоречия между ч 2 ст 179 и ст. 163 ТК РБ. С учетом предложенных изменений следует откорректировать ч. 1 ст 164 и ст 177 ТК РБ, дополнительно разъяснив в Инструкции значение и порядок применения среднемесячного количества календарных дней для целей исчисления компенсации за дни отпуска.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении следует производить с пониманием сути математических вычислений в строгом соответствии с белорусским законодательством. Необдуманное использование калькуляторов расчета отпусков при увольнении в таблице эксель (Excel), которые решите скачать, может стать причиной привлечения к ответственности.

При расчете по методу №1 сумма компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении составила 8.754.200 рублей, т.е. работнику незаконно не доплатили бы после произведения удержаний подоходного налога и пенсионных отчислений (9.427.600-8.754.200)×(100%-1%-13%)=579.124 рубля. Это является нарушением трудового законодательства и должно повлечь административную ответственность по ч. 4 ст. 9.19 Кодекса об административных правонарушениях РБ, а также взыскание с нанимателя среднего заработка за задержку расчета при увольнении.