Регистрация частного унитарного предприятия в Беларуси

Процесс регистрации (открытие) частного унитарного предприятия состоит из ряда последовательных этапов, положительный результат которых является обязательным условием выполнения последующих действий, и в целом, регистрации ЧУП в Беларуси. Наши адвокаты надеятся, что подготовленная статья окажется полезной и ответит на многие Ваши вопросы: «Как отрыть ЧУП в Беларуси?».

Открытие ЧУП: наименование

Согласование наименования является первым шагом в регистрации, которое состоит из общей и специальной частей:
— общая часть:

1. указывающая на форму собственности (республиканская, коммунальная, частная). В случае создания частного унитарного предприятия юридическим лицом, использование слова «Частное» запрещено с 01.05.2013;
2. отражающая характер работы (торговое, транспортное, производственное и так далее);
3. указание на организационно-правовую форму (ЧУП, ОАО, ОДО).

— специальная часть, помещается в кавычки и индивидуализирует фирму («Орион», «Юпитер»).
Общая и специальная части формирует полное наименование фирмы. Например, гражданин решил открыть частное унитарное предприятие для осуществления торговли, тогда название фирмы будет иметь вид: «Частное торговое унитарное предприятие «Вектор-Север»». Сокращенное: «частное предприятие «Вектор-Север»». Наименование фирмы, открытой за счет имущества, находящегося в собственности юридического лица будет иметь вид: полное – «Торговое унитарное предприятие «Юпитер»»; сокращенное – «унитарное предприятие «Юпитер»».

Нарушение указанных правил, а также иных условий предусмотренных законодательством, является основанием для отказа в согласовании. Есть возможность проверить является ли выбранное вами название свободным либо оно зарегистрировано (зарезервировано). Для этого следует перейти на сайт egr.gov.by, который обращается к базе данных ЕГР. При совпадении предложенного и имеющихся вариантов в согласовании будет отказано.

Когда подготовлено название следует обратиться с соответствующим заявлением в любой регистрирующий орган (управление юстиции) в Беларуси (не облагается госпошлиной). С точки зрения практичного подхода, подготовка нескольких вариантов названий до прохождения процедуры согласования поможет избежать необходимости повторного прохождения. Спорные ситуации, возникающие в процессе данной процедуры разрешаются Минюстом РБ. В случае положительного решения составляется справка о согласовании, которая действительна 1 месяц.

Регистрация ЧУП: юридический адрес

Согласовав, наименования организации необходимо определиться с местом расположения ЧУП, иными словами необходимо решить где будет находится юридический адрес, так как законодательством предусмотрены особенности относительно его местонахождения. По общему правилу юридический адрес располагается в нежилом помещении (офисе), однако ЧУП может располагаться и в частном жилом фонде (дом, квартира) в следующих ситуациях.
1. Учредитель зарегистрирован и проживает в квартире (доме по договору найма):
— собственник (сосбоственники) помещения дал согласие на размещение ЧУП;
— совместно проживающие лица выразили свое согласие.
2. Жилое помещение в собственности учредителя:
— имеется согласие сособственников помещения;
— совместно проживающие лица выразили свое согласие.

В случае регистрации ЧУП по месту жительства собственник начнет оплачивать коммунальные услуги и производить прочие отчисления в повышенном размере, который позволить полностью возместить экономически обоснованные затраты на их оказание. При этом запрещается заниматься производством, оказывать услуги в таком жилище минуя процедуру перевода в нежилое.

Регистрация (открытие) ЧУП: решение о создании, устав

Пройдя предыдущие этапы имеется возможность приняться за разработку и утверждение устава, решения о создании ЧУП, анкеты и заявления на прохождение регистрации. Устав оформляется в соответствии правилами делопроизводства (нотариальное удостоверение не требуется) и включает в себя следующие сведения:
наименование создаваемой организации;
цели и порядок управления деятельностью;
размер, источники и порядок формирования уставного фонда;
юридический адрес;
иные сведения.

Согласно последним изменениям законодательства, не обязательно прописывать в уставе виды деятельности, однако в заявлении на регистрацию частного унитарного предприятия по прежнему их следует указывать с точностью до 5 знаков согласно общегосударственному классификатору. Под основным видом деятельности стоит указывать приоритетное направление работы, с предположительно наибольшей выручкой. В уставе можно предусмотреть право директора вести бухучет и составлять отчетность.

До регистрации, готовится решение о создании ЧУП. Данное решение оформляется самостоятельно и содержит информацию об учредителе, а также:
наименование создаваемой организации;
размер, источники и порядок формирования уставного фонда;
юридический адрес;
иные сведения.

В случае наличия у гражданина ограничений на осуществление предпринимательской деятельности, а также наличия у учредителя обстоятельств, не позволяющих учреждать коммерческие организации — регистрация (открытие) ЧУП будет невозможной. Регистрирующие органы не проводят проверку на предмет соответствия законодательству поданных на регистрацию документов. Вся ответственность за предоставление достоверной информации лежит на учредителе. Деятельность организаций, зарегистрированных с использованием преднамеренно предоставленной ложной информацией считается незаконной, запрещается. В такой случае решением экономического суда регистрация признается недействительной, а все полученные доходы после открытия ЧУП подлежат взысканию в доход государства.

Регистрация ЧУП в Беларуси: уставный фонд

Согласно решению о создании (открытии) ЧУП и утвержденным уставом формируется уставный фонд до регистрации. Законодательство не содержит требований относительно его размера, в силу чего данный вопрос решается лицом самостоятельно.

Уставный фонд ЧУП в Беларуси формируется из имущества принадлежащего учредителю, и представляет собой, деньги, ценные бумаги, имущественные права, другое имущество. Для подтверждения стоимости неденежного вклада следует пройти независимую оценку. Когда уставный фонд формируется целиком или частично денежными средствами, тогда они перечисляются на временный счет. Для его открытия в банк подаются:
— заявление на открытие счета (обычно бланк заявления имеется в банке).
— решение о создании частного унитарного предприятия;
— паспорт.
Подтверждается внесение денежных средств квитанцией о зачислении, выпиской со счета.
В силу того, что эти деньги имеют целевое назначение, они могут быть переведены на расчетный счет зарегистрированной организации, либо возвращены в случае отказа в проведении регистрации, или по причине отказа лица открыть ЧУП.

Регистрация ЧУП: пошлина за регистрацию в Минске, Беларуси

До прохождения регистрации ЧУП оплачивается госпошлина, размер которой, по общему правилу составляет три базовые величины (450.000 тысяч рублей). В случае открытия 2-ой и последующего предприятия занимающегося коммерческой деятельностью одним лицом (кроме предприятий занимающихся производством) пошлина увеличивается на двадцать процентов.
Госпошлина за регистрацию ЧУП в Минске уплачивается на счет ГУ Минфина по г. Минску на р/с №3602101000006, Филиал 500 Минского управления ОАО «АСБ Беларусбанк», код банка — 601, УНП 100626729, код платежа (03001 – для юрлиц, 03002-для физлиц). Оплатить можно в любом банке либо почтовом отделении. Платежный документ является подтверждением внесения пошлины.

Регистрация ЧУП: подача документов

Последовательно пройдя описанные выше этапы регистрации частного унитарного предприятия будет готов пакет документов для открытия ЧУП. Подводя итоги, на руках будет находится следующая документация:
Два распечатанных и прошитых экземпляра устава;
заявление о регистрации ЧУП (подпись ставиться в присутствии уполномоченного лица регистрирующего органа);
анкета учредителя (листа А к заявлению);
Копия устава на электронном носитель (флеш-карта, диск);
Документ об уплате госпошлины.

Регистрация частного унитарного предприятия в Минске осуществляет управление юстиции мингорисполкома. Данные документы подаются лично учредителем ЧУП при посещении регистрирующего органа по предполагаемому местонахождению открытия организации. При себе должен быть белорусский паспорт. В случае регистрации ЧУП иностранным гражданином, следует иметь заверенную копию документа удостоверяющего личность с переводом на Белорусский (русский) язык с удостоверением нотариусом подписи переводчика. Возможно поручить прохождение процедуры регистрации представителю. Чтобы воспользоваться помощью представителя требуется заключение договора поручения поручения и доверенность заверенная у нотариуса.

Проходит регистрация в день предоставления всего комплекта документов, после чего возвращается одни экземпляр устава ЧУП с отметкой о регистрации. После внесения записи в ЕГР юридических лиц и индивидуальных предпринимателей ЧУП в Беларуси считается созданным. Свидетельство о регистрации частного унитарного предприятия будет готово не позднее 1 рабочего дня.

Стоить отметить, что постановку фирмы на учет в налоговой инспекции, органах госстатистики, Фонде соцзащиты, РУСП «Белгосстрах» производит регистрирующий орган согласно района местонахождения фирмы. После 5 рабочих дней с момента регистрации можно получить документ, который подтверждает факт постановки на учет.

Чтобы зарегистрированное частное унитарное предприятие могло фактически приступить к работе требуется:
1) заключить трудовой договор с директором;
2) принять на роботу бухгалтера;
3) изготовить печать;
4) открыть расчетный счет ЧУП.